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个人信息保护方针

个人信息保护方针

 
株式会社CHIFURE化妆品(以下简称“本公司”)深知顾客及本公司相关者各位(以下简称“顾客等”)的个人信息的重要性,妥善管理并保护个人信息在本公司事业运营方面不可或缺。

本公司在遵守个人信息保护相关的法律、指南及其他规范的同时,切实履行以下个人信息保护方针。

1. 获取个人信息

本公司通过适当的方法获取个人信息,这些个人信息仅限于为达成特定目的所需的最小范围的个人信息。

2. 个人信息的利用目的

本公司仅在通知给客户的利用目的,及以下的目的范围内利用顾客的个人信息。

(1) 发送商品、样品等;
(2) 商品、服务等的开发、改良、改善;
(3) 介绍商品、美容、优惠等信息;
(4) 受理垂询等;
(5) 实施问卷调查;
(6) 录用选聘;
(7) 股东管理(包括行使股东权利及履行本公司义务)

3. 个人信息的管理、保护

本公司妥善管理顾客的个人信息,防止外部泄露、遗失、损毁等。此外,维护提高信息安全,防止外部违法盗取顾客的个人信息。

4. 个人信息的第三方披露、提供

本公司除以下情形以外,不向本公司及外委企业以外的第三方披露、提供顾客的个人信息等。

(1) 本人同意时;
(2) 基于法律时;
(3) 保护生命、身体或财产所需,但无法取得本人同意时;
(4) 有必要配合国家机关执行法定公务,但取得本人同意会影响该公务执行时。

5. 业务外委企业等的管理

本公司将个人信息交给业务外委企业管理时,选定能够妥善管理个人信息的外委企业,妥善管理、运用顾客的个人信息。

6. 个人信息相关垂询

顾客本人希望披露、订正、补充、删除或停止利用个人信息等时,向以下垂询窗口提交书面申请。为防止疏漏给第三方,本公司仅限在确认本人之后,在合理的范围和期间内进行适当处理。

<垂询窗口> 日本东京都涩谷区涩谷1-17-14 全国妇人会馆 CHIFURE大厦
邮编150-0002
株式会社CHIFURE化妆品 总务科(个人信息担当者)

7. 遵守法律与改善

 
本公司在遵守个人信息管理等相关法律的同时,根据本公司外部环境的变化,适当修改本基本方针,继续改善管理体制。
本基本方针发生重大变更时,通过本公司网站通知。
 

8. 管理体制

 
本公司设置个人信息管理责任者,完善个人信息保护体制,进步开展持续改善。
此外,针对公司从业人员,贯彻落实保护个人信息的重要性及个人信息保护相关措施的教育。
 

9. 提供个人信息的任意性

顾客本人任意决定是否向本公司提供个人信息。但未提供所需项目时,可能无法适当提供各种服务。

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